Постановка делопроизводство в ООО «Бизнес-центр Лина»

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 4

I. ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «БИЗНЕС-ЦЕНТР ЛИНА» 7

II. НОРМАТИВНАЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬНАЯ БАЗА, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩАЯ ПОСТАНОВКУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ООО «БИЗНЕС-ЦЕНТР ЛИНА» 12

III. АНАЛИЗ ПОСТАНОВКИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ООО «БИЗНЕС-ЦЕНТР ЛИНА» 22

3.1 Анализ локальных нормативных документов 22

3.2 Анализ документооборота 22

3.3 Анализ регистрации документов 22

3.4 Анализ работы с входящими документами 22

3.5 Анализ работы с исходящими документами 22

3.6 Анализ работы с внутренними документами 22

IV. РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ПОСТАНОВКИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ООО «БИЗНЕС-ЦЕНТР ЛИНА» 23

4.1 Рекомендации по оформлению журналов регистрации 23

4.2 Рекомендации по оформлению документов 23

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 24

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 25

ПРИЛОЖЕНИЕ А. ИСПРАВЛЕННЫЕ ДОКУМЕНТЫ 26

ВВЕДЕНИЕ

Термин «культура» является широко применяемым. Можно без преувеличения констатировать, что его применяют в разных значениях на всех уровнях индивидуального и общественного сознания, в разных сферах человеческой жизнедеятельности. Семантическая многозначность термина «культура» позволяет использовать его как характеристику разнообразного спектра объективных состояний, процессов и результатов деятельности, присущих человеческому бытию. Так, говорят о культуре общества и личности, о мировой и локальной культуре, материальной и духовной, культуре чувств и культуре земледелия, о политической и физической культуре, а в последнее время все больше об информационной и корпоративной культуре и культуре делопроизводства.

Культура – это способ организации и развития человечества, представленный в продуктах материального и духовного деятельности, в системе социальных норм и учреждений, в духовных ценностях, в отношении людей к природе, друг к другу и к самим себе. Культура характеризуется также особенностями и опытом производственной деятельности людей в конкретных сферах общественной жизни, это процесс создания человеческих ценностей.

Так, накопленный в процессе развития общества опыт работы с документами обогатил человечество соответствующей культурой делопроизводства, то есть культурой выполнения определенной совокупности процессов, обеспечивающих документирование управленческой информации, и культурой организации работы со служебными документами. При этом выражение «культура делопроизводства» может трактоваться в данном контексте как определенного программирования единых норм и правил документационного обеспечения совместной деятельности, отличает культуру делопроизводства одного уровня развития общества к другому.

Собственно, культура делопроизводства – это тоже, что и делопроизводительство в контексте развития общечеловеческой культуры, если считать культуру системой имеющихся ценностей конкретного общества, учреждения или личности. Управление не осуществляется в вакууме, оно реализуется среди людей с уже сложившимися идеалами, нормами, правилами. Именно документационное обеспечения управления, состояние делопроизводства в обществе, как показатель эффективности и качества управленческой деятельности, является своеобразной ценностью, отображает соответствующий уровень культуры.

Несмотря на долгий путь развития, понимание состояния культуры делопроизводства можно свести к состоянию управления социальными системами и способности членов общества используется для достижения в организации процессов создания и работы со служебными документами в соответствии с требованиями действующего законодательства и определенных условий развития.

Если в учреждении низкий уровень культуры делопроизводства, отсутствует нормативная база, то в результате ухудшается и само управление. Оно всегда зависит от качества и оперативности работы с документами, четкой организации поиска, хранения и пользования ими, совершенной постановки работы службы делопроизводства, то есть от всех составляющих документационного обеспечения. Кстати, в российском терминологическом стандарте термин «документационное обеспечение управления» является синонимом термина «делопроизводство».

Попробуем определить различные аспекты понятия «культура делопроизводства»:

 это сочетание имеющихся знаний и умений по документационному обеспечению управления, применения специфических приемов и способов обработки документов, в частности электронных, а также способностей и навыков работников службы делопроизводства по эффективному использованию приобретенного опыта в организации деятельности конкретной социальной системы;

 это отражение организации рациональной работы с документа на основе эффективных средств, технологий, форм и методов их создания, контроля оборота и передачи в архив. Чтобы действенно управлять организацией, необходимо обеспечить ее качественной документацией, внедрять инновационные информационно аналитические методы и новейшие технологии работы со служебными документами;

 это комплекс наиболее стабильных и долговременных характеристик по документированию и построению работы с документами, а также совершенного информационного, организационного, правового и технологического обеспечение выполнения управленческих действий;

 это система знаний о путях регламентации обеспечения и управления всеми системами документации с целью сокращения документооборота, повышения качества документов, своевременного обеспечения руководства актуальной информацией, необходимой для взвешенного принятия решений в условиях реформирования экономики и компьютеризации всех сфер социальной деятельности.