Совершенствование процесса управления информационными потоками в организации (на примере Г (ОБ) Управление ГССП)

Актуальность темы исследования. Национальная безопасность Российской Федерации существенным образом зависит от обеспечения информационной безопасности. На данный момент информационное общество в чистом виде еще не создано, однако процессы, связанные с информатизацией общества глобальны и повсеместны. Информатизация затрагивает и Российскую Федерацию, что не может не повлечь действий со стороны государства. Государство как институт должно соответствовать требованиям и запросам общества.

Государственная служба как государственная сфера также подвержена воздействию информатизации. Без адаптации к новым требованиям государственная служба не сможет исполнять свои непосредственные функции – обеспечивать полномочия органов власти.

В связи с этим государство формирует информационную политику, направленную на обеспечения соответствия всех своих институтов, в том числе института службы, новым запросам.

Документационное обеспечение управления в государственных учреждениях требует создания многих видов управленческих документов, без которых невозможно решать задачи планирования, финансирования, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности учреждения. Основные задачи делопроизводства в образовательном учреждении - это сокращение информационных потоков до оптимального минимума и обеспечение упрощения и удешевления процессов сбора, обработки и передачи информации с помощью новейших технологий автоматизации этих процессов.

Таким образом, качество управления государственным учреждением напрямую зависит от уровня организации делопроизводства. К числу наиболее актуальных проблем можно отнести такие направления, как информационно-документационный менеджмент, электронный документооборот, защиту информации, создание электронных архивов и т.д.

Объект исследования - информационная система организации.

Предмет исследования – совершенствование процесса управления информационными потоками.

Целью данной дипломной работы является исследование процесса управления информационными потоками в организации.

В ходе написания данной работы были поставлены и решены следующие задачи:

1. Рассмотрено понятие и сущность информационного обеспечения управленческой деятельности

2 Отражена организация информационного обеспечения управленческой деятельности

3 Изучено влияние развития информационных технологий на информационное потоки в организации

4. Дана краткая характеристика и основные направления деятельности объекта практического исследования -Г(О)БУ «Управление ГПСС»

5. Проведен анализ эффективности работы Управления ГПСС по Липецкой области

6 Осуществлено исследование и оценка информационных потоков вызовов в каналах системы оперативной связи Управления

7.Разработка рекомендаций по совершенствованию системы управления информационными потоками при обеспечении безопасности Липецкой области

8. Разработка структурной схемы автоматизированной системы связи и оперативного управления пожарной охраны для УГПСС Липецкой области

9. Расчет затрат на построение и эксплуатацию АССОУПО

Методологическая основа исследования базируется на общенаучном диалектическом методе познания объективной действительности. В исследовании применяются диалектические и частно-научный методы: исторический, логико-юридический, сравнительно-правовой, формально-логический.

Методологическая основа исследования базируется на общенаучном диалектическом методе познания объективной действительности. В исследовании применяются диалектические и частно-научный методы: исторический, логико-юридический, сравнительно-правовой, формально-логический.

Степень научной разработанности темы. Проблемы информационного обеспечения активно исследуются российскими учеными, начиная с 90-х гг. ХХ в. Можно отметить работы В. Д. Попова, Д. Ф. Мезенцева, И. М. Дзялошинского, Ю. А. Нисневича, А.А. Малькевич, С. В. Коновченко, Е. П. Тавокина и др.

Теоретическое значение дипломной работы состоит в том, что его результаты содержат решение задач, имеющих значение для развития информационного обеспечения на примере государственного (областного) бюджетного учреждения.

Практическое значение исследования заключается в том, что теоретические выводы и положения могут быть использованы для дальнейшего научного исследования проблем, связанных с информационным обеспечением государственного и муниципального управления. Посредством теоретического и практического изучения современных систем организации делопроизводства можно дать рекомендации по совершенствованию документационного обеспечения деятельности учреждений.

Структурно работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений.