Место и роль федеральных архивов в системе государственной архивной системы

Содержание

Введение 2

1. Составляющая система Федеральной архивной службы 3

2. Органы управления архивным делом в системе исполнительной власти 3

3. Учет и хранение архивных документов 3

4. Использование документов архива 3

5. Организация работы по комплектованию государственных архивных документов 3

6. Место и роль федеральных архивов РФ 3

Заключение 3

Список использованных источников 3

Введение

Архивный фонд России – это исторически сложившаяся, а также непрерывно функционирующая совокупность архивной документации, которая отражает материальную и духовную деятельность населения, которые имеют историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение, являющихся основной частью историко-культурного наследия народов России, относящихся к информационным ресурсам, подлежащих постоянному хранению в соответствии с российским законодательством.

Государственные архивы России служат основными хранителями и распорядителями Архивного фонда Российской Федерации исторически сложившейся и постоянно пополняющейся совокупности архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее населения.

Государственные архивы это специализированные государственные учреждения, основное звено системы учреждений Федеральной архивной службы России. В целях постоянного (вечного) хранения вверенной им государственной части Архивного фонда Российской Федерации они осуществляют учет архивных документов, обеспечивают их сохранность, комплектуются документами государственных организаций и передаваемыми им документами негосударственных организаций и физических лиц; создают и совершенствуют научно-справочный аппарат к архивным документам и информационные технологии; обеспечивают условия для использования архивных документов юридическими и физическими лицами, осуществляют информационное обслуживание органов государственной власти и самостоятельное использование архивных документов в интересах укрепления российской государственности, обеспечения общественных потребностей в ретроспективной документной информации.

Состав организаций и категории их документов, подлежащих включению в ГАФ РФ, определяются Федеральным Архивным агентством.

Ответственность за состояние и совершенствование дел по архивам и делопроизводства в различных организационных структурах возлагается на руководство.

Степень учета архивной документации является важной частью эффективности деятельности архива, она предоставляет системный поиск архивной документации, их контроль, а также мониторинг наличия документации.

Обеспечивая стабильное хранение и использование документации Архивного фонда России, архивы мотивируют к укреплению хозяйствования страны, формированию организации общества, формирования правового государства, становления форм демократии, утверждения гражданственного воспитания, патриотических начал, а также толерантности у населения России.

На сегодняшний момент, архивное дело в РФ определяется как самостоятельная дисциплина, объектом изучения служат «фонд архивов» как органически полная система, и архивная история как развивающаяся структура сложнейшего историко-культурного развития.

Актуальность выбранного исследования определяется ролью государственных архивных фондов в нынешнем обществе. Она является разносторонней и многоплановой. Их значимость определяется главным образом структурой и функционалом хранящихся в них документации, а, следовательно, выполнением тех важных целей и задач, которые ставит перед ними государство. Те архивы, которые являются сбором документов по исторической тематике, должны всегда пополняться необходимой архивной документацией, которая показывает материальную и духовную составляющую населения, которые образовывают историческую, социальную, политическую и культурную значимость, то есть документацией, которая относится к Архивному фонду России.