Эффективное внедрения электронного документооборота

Оглавление

Введение 3

1 Сущность ЭДО и правовое обеспечение 5

1.1 Понятие электронного документооборота и его достоинства 5

1.2 Нормативно-правовое регулирование электронного документооборота 8

1.3 Правовая сила электронных документов и ее обеспечение 10

2. Электронные системы документооборота: общие требования, виды и особенности 13

2.1 Общие требования к системе электронного документооборота 13

2.2 Виды систем ЭДО 14

2.3 Особенности ЭДО в управлении предприятием 16

3 Проблемы реализации электронного документооборота 21

Заключение 25

Список использованных источников 27

Введение

Актуальность темы. Документ является активным объектом, выполняющим функцию взаимодействия в мировом глобализированном информационном пространстве, как на межличностном уровне, так и развития бизнеса. Он является основным способом представления информации, на основе которой функционирует любое предприятие.

Документооборот в деятельности любой организации занимает одно из важнейших мест, он является необходимым инструментом для ведения отчетности и учета рабочих показателей, но вместе с тем – трудоёмким процессом. В качестве инструмента оптимизации данного процесса и его автоматизации является внедрение систем электронного документооборота (СЭД).

Эффективность реализации управленческих решений в различных отраслях промышленности, в сфере услуг, в коммерческих фирмах, а также в бюджетных организациях является одной из основных составляющих успеха их экономической деятельности в условиях рыночной экономики.

Современные информационные технологии используются для управления бизнес-процессами с целью достижения наилучших результатов при наименьших затратах. При этом предприятия применяют целый ряд программных продуктов, предназначенных для обеспечения многообразных функций производственно-хозяйственной деятельности. Однако даже в пределах одной программы, как правило, имеется несколько программных модулей, которые необходимо объединить в единую систему с общей базой данных. Такой единой системой является электронный документооборот.

Еще 15 лет назад было сложно поверить, что бумажные документы потеряют свою актуальность. Но эпоха бумаги прошла, наступил век электронного документооборота.

На сегодняшний день автоматизация документооборота это не просто средство оптимизации внутренних процессов организации, а насущная необходимость в условиях жесткой конкуренции рынка.

Внедрение и использование системы электронного документооборота может обеспечить связь со всеми структурами организации, позволить сосредоточиться на достижении стратегических целей предприятия, а так же повысить эффективность деятельности организации и её управляемость.

Исходя из вышеизложенного, мы видим, что актуальность выбранной темы сомнений не вызывает.

Исходя из актуальности темы наследования, целью данной работы является рассмотрение вопросов, связанных с проблемами внедрения электронного документооборота.

Для достижения поставленной цели формулируются следующие задачи:

1. рассмотрение сущности электронного документооборота;

2. изучение современных программных средств электронного документооборота;

3. рассмотрение вопросов внедрения электронного документооборота.

Теоретическую основу работы составляют: действующее законодательство, интернет-источники, научная литература по данному вопросу.